當(dāng)前位置： 佛山保密銷毀中心講述文件銷毀的標(biāo)準(zhǔn)流程及注意事項(xiàng)
日期：2020-08-02 16:09:14 瀏覽：
因企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露導(dǎo)致的事件層出不窮，調(diào)查顯示，78%資料外泄來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部。很多企業(yè)會(huì)選擇將資料留檔保存，尤其是很多文檔均以紙質(zhì)文件方式保存，隨著時(shí)間推移，會(huì)導(dǎo)致大量文件積壓。這不但需要較多空間來(lái)存放，而且也容易出現(xiàn)泄密問(wèn)題。
其實(shí)隨著科技的發(fā)展，原文件的保留已顯得不太必要了，企業(yè)完全不必要保存大量的紙質(zhì)文件，還因此留下一定的泄密風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于過(guò)期文件或其它保密文件，都應(yīng)該盡可能規(guī)范化銷毀處理。一些并不是特別多的文件，尤其是一些機(jī)密文件，可能也需要采取銷毀的形式。那么針對(duì)不同的情況進(jìn)行文件銷毀時(shí)候，可以采取哪些有效措施呢？因?yàn)閷?duì)于文件的多少以及重要的程度，采取的措施都是不一樣的，但是一定要具有針對(duì)性，要有利于各方面的環(huán)境安全以及文件的安全。有的文件屬于一種機(jī)密文件，比如說(shuō)商業(yè)文件，或者是有關(guān)國(guó)防的國(guó)家機(jī)密文件，像這之類的文件，一般數(shù)量上都比較少，甚至就只是一張紙。針對(duì)于這些具有機(jī)密性的重要性文件，針對(duì)它們的銷毀一般有時(shí)效性，一定要盡早記牢文件內(nèi)容，及時(shí)銷毀，大多數(shù)會(huì)采取一種用火燒的形式。因?yàn)槲募⒉皇翘貏e的大，而且要及時(shí)的銷毀，往往火燒的形式比較徹底，而且能夠保證內(nèi)容的安全。如果銷毀不及時(shí)，可能會(huì)被盜竊，甚至是機(jī)密的外泄。
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還有一種文件，由于堆積比較多，甚至是很多年前的文件，像這種大批量的文件堆積過(guò)多，往往也需要及時(shí)的清理，及時(shí)的銷毀，因?yàn)檫@些文件每一年都會(huì)處理很多。如果不把之前的文件銷毀，可能新的文件就沒(méi)有地方放，尤其是一些部門(mén)、公司，或者辦理業(yè)務(wù)的地方，以及學(xué)校，醫(yī)院之類的事業(yè)單位，都會(huì)有很多文件堆積。這些文件就是為了存檔的形式，甚至有的是記錄這家公司的發(fā)展，有的還是客戶的一些信息，像這些文件，在當(dāng)時(shí)是有必要建立的，而且也方便處理糾紛，而且還能成為一種有力的證據(jù)。只是很多年過(guò)去了，文件越積越多，堆放文件的柜子可能已經(jīng)塞不下，但是又有新的文件要存放，所以這些以往的大量堆積的文件，就需要進(jìn)行文件銷毀。
這種大批量的文件銷毀，就不能采取用火燒的形式，就可以交給那些專門(mén)處理文件銷毀的地方，由他們統(tǒng)一的處理，不管是焚燒還是回收，或者廢物利用，他們都有一種比較環(huán)保的形式。而且過(guò)多的文件銷毀，如果處理的方式不當(dāng)可能會(huì)引起環(huán)保以及火災(zāi)之類的問(wèn)題，所以就可以專門(mén)運(yùn)輸至進(jìn)行文件銷毀的地方統(tǒng)一銷毀。處理大批量的文件銷毀時(shí)，不可貿(mào)然的采取回收的形式，由于有的公司認(rèn)為這些文件都是紙質(zhì)的材料，可以送往回收站，讓然后換取一定的金錢，其實(shí)這種方式是不可靠的，因?yàn)槲募镉泻芏嗫蛻舻膬?nèi)容，還有很多私人的問(wèn)題，也有公司的一些記錄。如果貿(mào)然售賣給回收站，可能會(huì)導(dǎo)致一些信息和隱私的外泄。這既是對(duì)企業(yè)機(jī)密的不負(fù)責(zé)，也是對(duì)客戶信息的不負(fù)責(zé)。
天仁密銷擁有"密銷"品牌商標(biāo)，嚴(yán)格制定“銷毀流程”，深得各方好評(píng)。銷毀方案及流程以七大步驟為基準(zhǔn)，確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門(mén)打包密封服務(wù)、清點(diǎn)數(shù)量，裝車，拍照，錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重，卸車，拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進(jìn)行銷毀、簽訂銷毀合同、開(kāi)具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》第六章第三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原”標(biāo)準(zhǔn)。
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