當前位置： 佛山銷毀中心講述文件銷毀的三個原則及其處理方式
日期：2020-08-04 16:20:16 瀏覽：
工作中大家都是采用文檔、文本文檔、檔案資料這類的紙質(zhì)材料，從界定上講，文檔、文本文檔、檔案資料是不一樣的物品，但在具體日常生活僅僅是一個物件的三種不一樣稱呼。無論怎么稱呼，都是有相似的作用——紀錄信息內(nèi)容。而這種信息內(nèi)容可能是很重要的，信息保密的保密文檔、文本文檔、檔案資料這些。在應用之后，或是到期之后，這種材料該如何處理？
一般來說，文件銷毀、文本文檔消毀、檔案銷毀等紙質(zhì)材料的銷毀有三種方式：
1、機械設備破碎。選用粉碎設備破碎紙張，使之變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。
2、熔漿再造：將廢棄的紙再度熔為紙漿，重塑新紙。針對一般的書本，報刊，硬紙板等沒有保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。
3、集中焚燒處理：選用技術專業(yè)的垃圾焚燒爐對材料開展焚燒處理（市區(qū)嚴禁隨便在空閑地開展焚燒處理）。適用一切標準的保密文檔、信息保密材料、機密檔案的消毀。
如今，文件的銷毀安全對于很多的企業(yè)而言，都是目前廣受關注的一個問題。否則，若是因為文件銷毀不當，很有可能傳經(jīng) 讓您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。
對于大量紙質(zhì)文件銷毀辦法，最常見的方法主要有機械粉碎、熔漿再生、焚燒處理三種方法。其中，使用相關機械進行粉碎文件時，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定，要求文件銷毀的粉碎效果必須要達到保密級別。那么你知道文件銷毀的碎紙保密等級標準是怎樣的嗎?
文件銷毀的碎紙保密等級標準：
保密等級1 = 12毫米小條
保密等級2 = 6毫米小條
保密等級3 = 2毫米小條(機要)
保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)
保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(機密)
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密)
以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的碎紙保密等級標準，且都是國際上最受認可的碎紙標準。文件通過采用機械粉碎后，可以把它變成紙條或者成小碎片，從而保證文件信息不被外流，導致信息出現(xiàn)泄露。
此外保密資料的銷毀，還需要遵循這些原則：
適中原則
為了達到一個比較好的銷毀效果，建議大家可以采用一種比較適中的銷毀方式，比如說采用國家保密局認證的銷毀設備，對一些存在涉密問題、包含重要信息的資料文件進行正規(guī)有效的銷毀，來確保信息沒法再恢復。
合規(guī)原則
對于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息，則應遵循相關的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。
記錄原則
基于正規(guī)的處理方法，在提供銷毀服務的時候銷毀公司也應該保留并管理好相應的銷毀記錄，比如是什么時間、銷毀負責人是誰、采取的是什么方式銷毀的。這些記錄是可追蹤的，并且至少要求保存一年。
佛山文件報廢銷毀，檔案銷毀，以促進“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟、綠色生產(chǎn)的理念，保護消費者合法權益，維護企業(yè)市場品牌榮譽。”落實文件銷毀情況工作的相關要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。
該清理、清退文件應及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無違反文件保密相關規(guī)定。
銷毀涉密信息是維護信息安全的重要環(huán)節(jié)，能否達到保密效果的關鍵在于如何確保銷毀的安全性和徹底性。一般而言，要確保安全、徹底地銷毀信息，應從硬實力和軟實力等方面著手。硬實力只要是指銷毀技術和銷毀設備；軟實力主要指信息銷毀管理，包括銷毀流程優(yōu)化、涉密介質(zhì)管理、員工信息保護意識等。
一般來說，規(guī)范化的標準銷毀流程為：
一、了解文件銷毀信息
二、溝通初步文件銷毀方案
三、確認文件銷毀方案及報價
四、簽訂文件銷毀協(xié)議
五、落實文件銷毀日程
六、需銷毀文件稱重及抽查
七、銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像
八、雙方確認銷毀完成
九、出具銷毀證明
十、費用結(jié)算及日�；卦L
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